Beim Anlegen eines Kontakts kann aus der Dubletten-Warnung direkt der bestehende Kontakt übernommen werden, statt einen zweiten Eintrag anzulegen.
Wird ein bestehender Kontakt im Line-up eines Events als Artist übernommen, erhält er automatisch das Artist-Tag.
Organisationskontakte werden in Bestätigungen und im Schichtverlauf mit ihrem Organisationsnamen angezeigt.
Im Kostenformular einer Veranstaltung kann ein Beleg hochgeladen oder ein vorhandener Beleg verknüpft werden.
Der Vorverkauf eines Events zeigt Summen, Umsatz und Währung so, wie sie der Server berechnet; verknüpfte Preise stehen unter ihrem Hauptpreis und der CSV-Export enthält alle Spalten.
In den API-Connector-Einstellungen lässt sich der Sync-Verlauf ein- und ausklappen.
Das Event-Formular warnt bei Raumueberschneidungen nur noch bei tatsaechlich ueberlappenden Zeiten und beruecksichtigt auch zusaetzlich gebuchte Raeume.
Nach dem Speichern zeigt Venuemaster, mit welchen Events sich ein Raum ueberschneidet und ob die Buchung blockiert wurde.
Datum und Uhrzeit im Event-Formular erscheinen jetzt im Format der gewaehlten App-Sprache.
Nachrichten können jetzt mit Dateianhängen versendet werden; beim Weiterleiten bleiben die ursprünglichen Anhänge erhalten.
Nachrichten lassen sich als Entwurf speichern und später im Ordner „Entwürfe“ weiterbearbeiten oder senden.
„Teilen“ wird für Nachrichten eines Postfachs, das neu verbunden werden muss, nicht mehr angeboten; stattdessen erscheint ein Hinweis.
Produktanalyse und Sitzungsaufzeichnung starten erst nach deiner Einwilligung; du kannst die Wahl im Profil unter Datenschutz jederzeit ändern oder widerrufen.
Fehlerberichte werden ohne IP-Adresse und E-Mail-Adresse übermittelt.
Impressum und Datenschutzerklärung sind jetzt bei der Anmeldung, in Einladungen, im Profil und in der Fusszeile verlinkt.
Unter Einstellungen → Dokumentvorlagen können Administratoren Vorlagen für Daysheets, Ablaufpläne, Verträge und Buchungsbestätigungen anlegen, bearbeiten, duplizieren, löschen und als A4 in der Vorschau prüfen.
Das Daysheet zeigt jetzt das Line-up mit den verknüpften Artists (Support vor Main Act).
Dokumentvorlagen können nur noch von Administratoren verwaltet werden.
Planungsrunden lassen sich für mehrere Events als stille Entwürfe bearbeiten und gemeinsam bestätigen. Zuweisen funktioniert per Drag-and-drop oder Auswahl; die ursprüngliche Warteliste bleibt nach dem Wiederöffnen erhalten. Der Bewerber-Pool zeigt Teams, einen persönlichen Satz-Hinweis und historische Zuweisungsquoten.
Der aufklappbare Monatskalender, die optionale Zeitleiste, die mobile Tagesliste und die bestehende Liste teilen denselben Entwurf. Die persönliche Standardansicht wird gespeichert; volle Schichten sind grün. Aufklappbare Event-/Raumgruppen, kompakte Bedienelemente, lesbare Header und eindeutige Nachtzeiten erleichtern grosse Runden.
Der Monatskalender entspricht jetzt dem freigegebenen Entwurf: mehr Platz für grosse Runden, vollständige Eventtitel, Plätze je Team mit "Vorgemerkt", grüne voll besetzte Plätze und ein Bewerber-Pool mit Stichtag der Historie, Zeitkonflikt-Hinweis und Vorschau beim Ziehen. Ohne Planungsrunde zeigt der Kalender die Besetzung je Platz schreibgeschützt.
Woche und Tag sind direkt im Ansichtsumschalter des Schichtplaners wählbar; es gibt nur noch einen Umschalter.
Die Planungsrunde hat eine kompakte Kopfzeile mit nur einem Ansichtsumschalter und eine Filterzeile mit Zeitraum, Raum, Team und unbesetzten Schichten. Ab 901 px Breite steht der Bewerber-Pool neben dem Kalender, auf dem Handy passt die Rundenauswahl in eine Zeile. Ein Rundenlink aus einem anderen Mandanten zeigt einen klaren Hinweis und lässt den eigenen Kalender nutzbar.
Schichtsätze gelten nur noch für externe Personen. Du kannst zwischen Tagessatz, Halb- und Ganztagessatz, Halb- und Ganztagessatz mit Zusatzbetrag pro weitere Stunde sowie Stundensatz wählen und die inbegriffene Pausenzeit festlegen.
Pro externer Person gilt ein persönlicher Satz in allen Teams.
Bei der Rapportfreigabe bleibt die gebuchte Vergütung Standard; eine Abrechnung nach tatsächlicher Zeit braucht eine Begründung und eine Bestätigung.
Offene Schichten lassen sich nach Venue, Raum und Zeitraum filtern; die Auswahl bleibt nach dem Neuladen erhalten. Mitarbeitende sehen zuerst die Schichten ihrer eigenen Teams und können auf alle Teams umschalten.
„Meine Schichten“ steht jetzt als persönlicher Eintrag rechts im Hauptmenü (auf dem Handy unter einer Trennlinie) statt unter „Veranstaltungen“.
Der Schichtplaner lässt sich nach Venue, Zeitraum, vollen und unterbesetzten Schichten filtern, zeigt Events ohne Schichten und die Abdeckung pro Team.
Planerinnen und Planer können Personen von der Warteliste einer Schicht entfernen, optional mit Begründung und Benachrichtigung. Wird ein Platz frei, erhält die Warteliste erst dann eine Nachricht, wenn die Planung das ausdrücklich auslöst.
Das Menü „Schichtplaner“ unter Veranstaltungen ist jetzt ein Untermenü mit Statistik, Planung, Offenen Schichten, Berichtsprüfung und Rückzugsanfragen; ein Klick darauf öffnet die Statistik des laufenden Monats.
Freelancer erreichen Veranstaltungen, Offene Schichten und Meine Schichten direkt im Menü; „Meine Aufgaben“ steht neben „Meine Schichten“.
Bei den offenen Schichten sind die Datumsfilter jetzt mit „Von“ und „Bis“ beschriftet.
Der Import-Assistent ist jetzt auf Deutsch, und Mengenangaben beim Veröffentlichen von Schichten und beim Import sind grammatisch korrekt.
Freelancer sehen unter Events nur noch Veranstaltungen mit veröffentlichten Schichten in ihren Teams.
Schichtplaner können eine geeignete Person direkt einer freien Schicht zuweisen, ohne dass sie sich zuvor bewerben muss.
Eine Zuweisung in eine als voll markierte Schicht mit wieder freiem Platz funktioniert jetzt, statt mit einem Fehler abzubrechen.
Vorläufige Zuweisungen aus einer Planungsrunde erscheinen erst nach Bestätigung der Runde unter „Meine Schichten“.
Wer während einer offenen Planungsrunde von der Warteliste entfernt wird, erhält die Benachrichtigung wieder, sobald die Runde bestätigt ist.
Inventar-Artikel lassen sich im Studio jetzt in einem einzigen Dialog anlegen und bearbeiten – inklusive Standort mit Gebäude, Tags, Bildern und benutzerdefinierten Feldern.
Im Studio-Venue-Formular können Raum- und Bühnenmasse, technische Notizen sowie Ton-, Licht- und Video-Equipment erfasst werden.
Bei Wartungseinträgen erscheinen Organisations-Kontakte unter „Durchgeführt von" mit ihrem Namen.
Die Studio-Detailseiten für Inventar und Standorte sind vollständig auf Deutsch, inklusive Datums- und Zahlenformat.
Ältere Inventarbeschreibungen werden in der Detailansicht als lesbarer Text statt als HTML-Code angezeigt.
Kontakte werden in der App und in Exporten einheitlich benannt.
In einer leeren Medienbibliothek kann die erste Datei jetzt direkt hochgeladen werden.
Beim Anlegen eines Kontakts in Studio werden mögliche Duplikate angezeigt; du kannst den vorhandenen Kontakt öffnen oder bewusst einen weiteren anlegen.
Wer Datensätze ansehen darf, sieht auch deren benutzerdefinierte Felder, ohne zusätzliches Recht für die Feldverwaltung.
Im Dialog "Benutzer hinzufügen" der Plattformverwaltung lassen sich alle Mandanten per Suche finden, nicht nur die ersten 50.
Der Mandantenfilter der Benutzerliste zeigt nach dem Neuladen oder über einen geteilten Link den Namen des Mandanten.
Wird einer Person die Plattform-Administration entzogen, verliert sie den Zugang zur Plattformverwaltung sofort.
Automationen mit einem im Editor gespeicherten Ablauf, der nicht mehr gültig ist, werden nicht mehr mit veralteten Aktionen ausgeführt, sondern als fehlgeschlagen protokolliert.
Sehr umfangreiche Automationsabläufe lassen sich wieder öffnen.
Automationen führen nach dem Speichern oder dem Wiederherstellen einer früheren Version zuverlässig genau die gespeicherte Konfiguration aus, auch bei Regeln mit Ablaufdiagramm.
Geplante Automationen laufen in der Zeitzone, die in der Regel eingestellt ist.
Automationen mit ungültigem Werktags-Zeitplan werden beim Speichern mit einer klaren Fehlermeldung abgelehnt, und ein fehlgeschlagenes erstes Speichern hinterlässt keine leere Entwurfsregel mehr.
CSV-Importe und -Exporte berücksichtigen geänderte Modulberechtigungen sofort. Eine nicht mehr erlaubte Auswahl wird zurückgesetzt; verspätete Antworten stellen sie nicht wieder her.
Dokumentvorlagen werden in Vorschau und Druck sicher dargestellt: Skripte und unsichere Links in Vorlagen werden entfernt, und Hintergrundbilder müssen per https eingebunden sein.
Beim Speichern einer Dokumentvorlage mit unbekannten Variablen werden diese zuverlässig benannt.
Event bearbeiten im Kopfbereich der Eventdetails oeffnet wieder die bearbeitbaren Felder, auch bei Events mit Artists ohne Notiz.
Benutzerdefinierte Felder werden direkt in der Eventbearbeitung geaendert und mit demselben Speichern-Knopf gesichert; der separate Menuepunkt entfaellt.
Die schreibgeschuetzten Karten der Eventdetails erscheinen jetzt vollstaendig auf Deutsch.
Der Feedback-Status eines Events zeigt korrekt an, welche Mitarbeitenden ihr Feedback abgegeben haben.
Der CSV-Import der Gästeliste wird jetzt vollständig oder gar nicht gespeichert, und gleichzeitige Importe legen denselben Gast nicht mehr doppelt an.
Gäste lassen sich per Rechtsklick auf die Zeile bearbeiten, einchecken oder löschen.
Einstellungen, Medien, Kontakt-Zusammenführung und das Dashboard für externe Mitarbeitende sind jetzt vollständig auf Deutsch.
Beim Speichern einer E-Mail-Vorlage wird angezeigt, welche Variablen unbekannt sind, mit einem Vorschlag für die richtige Variable.
Übersprungene Importzeilen zeigen ihren Grund in der gewählten Sprache.
Erneut gesendete Einladungen kommen in der Sprache der ursprünglichen Einladung an.
Nachrichten: Entwürfe über die ersten 100 hinaus sind wieder erreichbar, und ein erneutes Senden während des Anhang-Uploads wird nicht mehr fälschlich als fehlgeschlagen angezeigt.
Ruhezeiten für Benachrichtigungen werden jetzt einmal pro Person gespeichert und gelten zuverlässig für alle Benachrichtigungsarten.
Benachrichtigungen aus Automationen erscheinen in der Sprache der empfangenden Person und beachten deren Benachrichtigungseinstellungen.
Schicht-Erinnerungen, Erinnerungen und Rückmeldungen zu Schichtberichten sowie Benachrichtigungen zu Events, Aufgaben und Nachrichten erscheinen jetzt in der Sprache der empfangenden Person und wechseln mit der Sprache der Oberfläche.
Dateien und Google-Drive-Dateien lassen sich nur noch mit Bearbeitungsrecht an Veranstaltungen, Kontakte, Spielstätten oder Inventar anhängen oder davon lösen.
Zeitzone und Sprache der Organisation akzeptieren nur noch unterstützte Werte.
Sicherheitskorrekturen für die Verarbeitung von HTML-Inhalten und umfangreichen Validierungsdaten.
Bilder, die du auf der Detailseite eines Inventarartikels hochlädst, erscheinen jetzt auch im Bearbeiten-Dialog und lassen sich dort verwalten.
Externe Nutzer sehen auf einer Venue keine Fehlermeldung mehr, wenn Medien für sie nicht freigegeben sind, und der gewählte Tab bleibt nach dem Neuladen erhalten.
In den Ton-, Licht- und Video-Auswahlfeldern eines Standorts lässt sich das gesamte Inventar durchsuchen, nicht nur die ersten 100 Geräte.
Die Mitgliederauswahl im Team-Editor wird von Screenreadern korrekt benannt.
Auf der Kontaktdetailseite siehst du jetzt die verknüpften Dokumente, kannst neue Dateien hochladen und im Verlauf nachvollziehen, wer den Kontakt wann geändert hat.
Eigene Rollen lassen sich in den Einstellungen nach einer Bestätigung löschen; bei Standardrollen und Rollen mit Benutzern siehst du, warum das nicht geht.
Interne Entwicklerhinweise wie „API TBD“ sind aus Dashboard, Automatisierung und Einstellungen verschwunden und durch verständliche Texte ersetzt.
English
When creating a contact, the duplicate warning now lets you use the existing contact directly instead of creating a second record.
An existing contact taken into an Event line-up as Artist now receives the Artist tag automatically.
Organization contacts now show their organization name in confirmations and in the shift history.
The event cost form lets you upload a receipt or link an existing one.
An event's presales breakdown shows totals, revenue and currency as calculated by the server; linked prices appear under their parent price and the CSV export contains every column.
The sync history in the API connector settings can be expanded and collapsed.
The event form now warns about room overlaps only when times actually overlap and also considers additionally booked rooms.
After saving, Venuemaster shows which events overlap in a room and whether the booking was blocked.
Date and time fields in the event form now follow the selected app language.
Messages can now be sent with file attachments; forwarding keeps the original attachments.
Messages can be saved as drafts and finished or sent later from the Drafts folder.
Share is no longer offered for messages of a mailbox that needs to be reconnected; a hint is shown instead.
Product analytics and session recording only start after you agree; you can change or withdraw your choice under Profile → Privacy at any time.
Error reports are sent without IP address or e-mail address.
The legal notice and privacy policy are now linked on the sign-in page, in invitations, in your profile and in the footer.
Under Settings → Document templates, administrators can create, edit, duplicate, delete and preview A4 templates for daysheets, schedules, contracts and booking confirmations.
The daysheet now shows the line-up with the linked artists (support acts before the main act).
Only administrators can manage document templates.
Multi-event planning rounds can be edited as silent drafts and confirmed together. Assignments support drag-and-drop or explicit selection; the original waitlist remains after reopening. The applicant pool shows teams, a personal-rate indicator and historical assignment ratios.
The month calendar now matches the approved design: more room for large rounds, full event titles, per-team positions marked "Provisionally assigned", green fully staffed positions and an applicant pool with the history cut-off, a time-conflict hint and a drag preview. Without a planning round the calendar shows per-position staffing read-only.
Week and day can be chosen directly in the shift planner's view switcher; there is only one switcher.
The planning round has a compact header with a single view switcher and one filter row for period, room, team and unfilled shifts. From 901 px the applicant pool sits beside the calendar, and on phones the round selection fits on one row. A round link from another tenant shows a clear notice and keeps the own calendar usable.
The expandable month, optional timeline, mobile day agenda and existing list share one draft. Personal default views are saved and full shifts appear green. Collapsible event/room groups, compact controls, readable headers and explicit overnight times make larger rounds easier to plan.
Shift rates now apply to external people only. Choose between a flat day rate, half and full day rates, half and full day rates with an amount per additional hour, or an hourly rate, and set the included break time.
Each external person can have one personal rate that applies in every team.
Report approval keeps the booked pay by default; settling on the actual time requires a reason and a confirmation.
Open shifts can be filtered by Venue, room and date range, and the selection is kept after reloading. Staff first see shifts of their own teams and can switch to all teams.
"My shifts" is now a personal entry on the right of the main menu (below a separator on mobile) instead of under "Events".
The shift planner can be filtered by venue, period, full and understaffed shifts, shows events without shifts and the coverage per team.
Planners can remove people from a shift waitlist, optionally with a reason and a notification. When a position frees up, the waitlist is only notified once a planner deliberately sends the notice.
The "Shift planner" menu under Events is now a submenu with statistics, planning, open shifts, report review and withdrawals; clicking it opens the statistics of the current month.
Freelancers reach Events, Open shifts and My shifts directly from the menu; "My tasks" sits next to "My shifts".
The date filters in open shifts are now labelled "From" and "To".
The import wizard is now available in German, and counts when publishing shifts and importing are grammatically correct.
Freelancers now only see events that have published shifts in their teams under Events.
Shift planners can assign an eligible person directly to a free shift position without a prior application.
Assigning someone to a shift marked as full that has a free position again now works instead of failing with an error.
Provisional assignments from a planning round only appear under My shifts once the round is confirmed.
People removed from a waitlist during an open planning round are notified again once the round is confirmed.
Studio inventory items can now be created and edited in one dialog, including location with building, tags, images and custom fields.
The Studio venue form now captures room and stage dimensions, technical notes, and sound, light and video equipment.
Maintenance entries now show organization contacts by name under "Done by".
The Studio inventory and venue detail pages are fully translated, including date and number formats.
Older inventory descriptions are shown as readable text instead of HTML code on the detail page.
Contacts are named consistently in the app and in exports.
An empty media library now lets you upload the first file directly.
Creating a contact in Studio now shows possible duplicates, so you can open the existing contact or deliberately create another one.
Anyone who may view a record now also sees its custom fields, without needing the custom field management permission.
The platform "Add user" dialog now finds every tenant by search instead of only the first 50.
The tenant filter of the user list shows the tenant's name after a reload or from a shared link.
When platform administration is revoked, the person loses access to platform administration immediately.
Automations whose saved editor flow is no longer valid no longer run outdated actions; the run is recorded as failed instead.
Very large automation flows can be opened again.
After saving or restoring an earlier version, automations reliably run exactly the saved configuration, including rules built with the flow diagram.
Scheduled automations run in the time zone set in the rule.
Automations with an invalid business-day schedule are rejected with a clear error when saved, and a failed first save no longer leaves an empty draft rule behind.
CSV imports and exports now respect module permission changes immediately. Selections that are no longer allowed are reset, and late responses cannot restore them.
Document templates are rendered safely in preview and print: scripts and unsafe links in templates are removed, and background images must use https.
Saving a document template with unknown variables now reliably names them.
Edit event in the event detail header opens the editable fields again, including events with artists that have no note.
Custom fields are edited directly while editing an event and saved with the same Save button; the separate menu entry is gone.
The read-only cards on the event detail are now fully translated.
The event feedback status now correctly shows which staff members submitted feedback.
The guest list CSV import is now saved completely or not at all, and parallel imports no longer create the same guest twice.
Guests can be edited, checked in or deleted from a right-click menu on their row.
Settings, media, contact merge and the external staff dashboard are now fully translated into German.
Saving an email template now shows which template variables are unknown and suggests the correct one.
Skipped import rows show their reason in your selected language.
Resent invitations arrive in the language of the original invitation.
Messages: drafts beyond the first 100 can be reached again, and resending while attachments are still uploading is no longer shown as failed.
Notification quiet hours are now saved once per person and apply reliably to every notification type.
Notifications from automations now appear in the recipient's language and follow their notification settings.
Shift reminders, shift report reminders and decisions, and event, task and message notifications now appear in the recipient language and follow the interface language switch.
Files and Google Drive files can now only be attached to or removed from events, contacts, venues or inventory by people who may edit them.
Organization time zone and language now accept only supported values.
Security fixes for HTML content processing and large validation inputs.
Images you upload on an inventory item's detail page now also appear in the edit dialog and can be managed there.
External users no longer see an error on a venue when media is not shared with them, and the selected tab stays open after a reload.
The sound, light and video pickers of a venue now search the whole inventory instead of only the first 100 items.
Screen readers now announce the member picker in the team editor by name.
The contact detail page now lists linked documents, lets you upload new files and shows in the history who changed the contact and when.
Custom roles can now be deleted in Settings after a confirmation; for default roles and roles with users you see why that isn't possible.
Internal developer notes such as "API TBD" are gone from the dashboard, automation and settings and replaced with plain-language text.
