Veranstaltungen und eigene Schichten lassen sich über einen privaten, jederzeit widerrufbaren Kalender-Link in Apple Kalender, Outlook oder Google Kalender abonnieren.
Kontakte haben jetzt die Felder Ort und Notiz. Kontakte lassen sich in der Liste und in der Detailansicht duplizieren.
E-Mail-Vorlagen können jetzt eine deutsche und eine englische Fassung haben; beim Verfassen wird die passende Sprache der Empfängerin oder des Empfängers vorausgewählt.
Wenn du das Event-Formular mit ungespeicherten Eingaben schliesst, fragen wir jetzt nach, bevor etwas verloren geht.
Ein Event kannst du speichern, sobald Name und Datum ausgefüllt sind – die weiteren Schritte sind optional.
Auf der Event-Übersicht kannst du Artists direkt in der Artists-Karte hinzufügen, ändern und entfernen.
Die Artist-Suche erklärt jetzt, warum ein Kontakt fehlt, und bietet an, ihn als Artist zu markieren oder neu anzulegen.
Wird ein Event direkt auf der Detailseite oder im Schritt „Ablauf" bearbeitet, zeigt VenueMaster jetzt sofort, ob der Raum zur neuen Zeit bereits belegt ist.
Der Hinweis auf einen Raumkonflikt erscheint auch, wenn ein Speichervorgang nach einer Verbindungsunterbrechung abgeschlossen wird.
Freelancer sehen auf ihrem Dashboard zuerst die Schnellaktionen Offene Schichten, Meine Schichten und Events.
Event-Dokumente wie Tech-Rider lassen sich gezielt fuer ausgewaehlte Schicht-Teams freigeben.
Mehrere Dateien in der Mediathek lassen sich in einem Schritt loeschen; danach siehst du genau, welche Dateien geloescht wurden und welche nicht.
Verknuepfungen mit Events, Kontakten, Venues und Inventar werden nur noch angeboten, wenn du den Datensatz bearbeiten darfst.
In der Medienbibliothek steht die Speichernutzung jetzt dezent unterhalb der Dateiliste; Warnungen bei knappem Speicher bleiben gut sichtbar.
Den Import aus Google Drive findest du neu im Menü «Importieren» neben dem Tag-Filter.
In den Benachrichtigungs-Einstellungen kannst du Benachrichtigungen aus Automatisierungen jetzt stummschalten oder zusätzlich per E-Mail erhalten. E-Mail ist standardmäßig aus.
Die Suche nach Kontakten, Spielstätten und Personen für Aufgaben findet Namen jetzt auch ohne Umlaute oder mit ae/oe/ue (z. B. «Mueller» für «Müller») und toleriert kleine Tippfehler; Kontakte findest du auch über Telefonnummern in Schweizer Schreibweise (z. B. «079 111»).
In der Nachrichtensuche funktionieren Suchbegriffe mit Umlauten wieder.
Planungsrunden haben eine gemeinsame Bewerbungsfrist. Die Standarddauer, der Umgang mit verspäteten Bewerbungen und Ausnahmen pro Veranstaltung legst du in den Schicht-Einstellungen fest.
Mitarbeitende sehen bei offenen Schichten, bis wann sie sich bewerben können. Nach Fristende ist eine Bewerbung nur noch möglich, wenn verspätete Bewerbungen erlaubt sind.
Beim Abschliessen einer Planungsrunde siehst du vorab, wer eine Zusage erhält, wer auf die Warteliste kommt und welche Positionen offen bleiben. Ein Abschluss vor Fristende muss ausdrücklich bestätigt werden.
Schichtplaner werden einmal benachrichtigt, sobald die Bewerbungsfrist einer Runde abgelaufen ist.
Neuer Bereich „Planungsrunden“ im Schichtplaner: alle Runden mit Filtern nach Phase und Zeitraum; jede Runde lässt sich aufklappen und zeigt ihre Events mit Besetzung.
Vergangene Schichten bleiben in Planungsrunden schreibgeschützt; komplett vergangene Runden lassen sich nicht wieder öffnen.
Geht beim Abschliessen einer Runde eine neue Bewerbung ein, lädt die Zusammenfassung neu und weist darauf hin, statt einen veralteten Plan zu bestätigen.
Die Benachrichtigung „Bewerbungsfrist erreicht“ führt direkt zur betroffenen Planungsrunde.
Die Einrichtung und Bestätigung der Zwei-Faktor-Anmeldung ist jetzt vollständig auf Deutsch.
Wer mehrere Authenticator-Apps verknüpft hat, kann beim Deaktivieren der Zwei-Faktor-Anmeldung wählen, mit welcher App bestätigt wird.
Nach dem Neuladen mit einer abgelaufenen Sitzung erklärt die Anmeldeseite, dass die Sitzung beendet wurde.
Beim Duplizieren einer Automatisierungsregel bleiben Auslöser-Einstellungen, Beschreibung und der im Flow-Editor gebaute Ablauf erhalten.
Regeln, die eine bestimmte Zeit vor oder nach einem Datum laufen, rechnen in der Zeitzone der Regel und treffen den richtigen Tag.
Regeln für geänderte Zusatzfelder lassen sich auf ausgewählte Felder beschränken; neue Zeitpläne starten in der Zeitzone deines Betriebs.
Nach dem Speichern im Flow-Editor übernimmt das Regelformular den geänderten Auslöser, ohne ungespeicherte Eingaben zu verlieren.
Automationen behalten die erlaubten IP-Adressen fuer Webhooks beim Erstellen und beim Wiederherstellen einer Version.
Ein manueller Neustart eines Automationslaufs legt keine doppelte Aufgabe mehr an.
Ungueltige Datumsfelder und Zeitplaene in Automationsregeln werden beim Speichern mit einer verstaendlichen Meldung in Deutsch oder Englisch abgelehnt.
Datumsbasierte Automationen für Schichten lösen jetzt auch bei Schichten aus, die zu einem Event gehören.
In der Kontaktliste sind die Platzhalter «demnächst» (Labels, Favoriten, Spam, Blockiert) verschwunden – du siehst nur noch, was wirklich funktioniert.
Kontaktzeilen zeigen jetzt die Firma einer Person und die Kontaktart statt «Bestand · nicht klassifiziert»; ohne Kontaktart steht «Typ nicht festgelegt».
Die Anzahl bei «Alle Kontakte» bleibt beim Suchen stabil; die Trefferzahl deiner Suche siehst du separat über der Liste.
Wer Datensätze bearbeiten darf, sieht benutzerdefinierte Felder jetzt auch ohne eigenes Recht für Feld-Definitionen in ihren Gruppen.
Werte benutzerdefinierter Felder aus einem Import starten jetzt Automationen mit dem Auslöser „Benutzerdefiniertes Feld geändert“.
Ein leeres Mehrfachauswahl-Feld zeigt keine Auswahl mehr an und wird beim Speichern nicht mitgeschickt.
Scheitert beim Bearbeiten eines Events nur das Speichern der Eventdaten, zeigt dir die App an, dass die benutzerdefinierten Felder bereits gespeichert sind.
Standard-Fehlermeldungen der Validierung benutzerdefinierter Felder erscheinen jetzt auf Deutsch.
Felder, die von einer Mehrfachauswahl abhängen, werden im Formular und beim Speichern gleich ein- oder ausgeblendet.
Automationen bei geänderten benutzerdefinierten Feldern werden auch bei grossen Importen zuverlässig ausgelöst.
Ereigniskosten können nur noch von Mitgliedern mit Kostenberechtigung geändert werden.
Die SeeTickets-Verknüpfung eines Ereignisses kann nur noch mit Bearbeitungsrecht für Ereignisse geändert oder synchronisiert werden.
Beim Löschen eines Ereignisses werden die zugehörigen Kostenbelege mitentfernt.
Der Finanzen-Tab eines Events zeigt die vom Server berechnete Prognose; nur Kosten, die zum Erfolg zählen, werden abgezogen, und Beträge erscheinen in der Währung deiner Organisation.
Wer bei Schichtbeginn extern war, wird bei der Rapportfreigabe nach dem an diesem Tag gültigen Tarif bezahlt, auch wenn die Buchung noch als intern erfasst war.
Ist die Währung nicht bekannt, erscheinen Beträge im Event-Verlauf ohne Währungszeichen statt fälschlich in US-Dollar.
Der Google-Drive-Import in der Medienbibliothek erscheint jetzt vollständig auf Deutsch.
Das Schliessen-Symbol grosser Dialoge wird für Screenreader in der App-Sprache angesagt.
Benutzerdefinierte Felder erscheinen auf Deutsch, inklusive Datumsformat und Pflichtfeld-Meldung.
Schichthistorie und Schichtdetails eines Kontakts erscheinen auf Deutsch, inklusive Datum und Dateigrösse.
Das Ergebnis des Import-Assistenten inklusive Fehlerbericht erscheint auf Deutsch.
Tagesablauf, Künstlerinformationen und Bestätigung werden in der Sprache des Mandanten erzeugt.
Das Info-Panel der Medienbibliothek zeigt Typ und Datum nur noch einmal.
Externe Nutzer sehen auf der Seite für offene Schichten die Überschrift «Offene Schichten».
Die Mediathek zeigt das Hochladen nur noch Personen mit Upload-Berechtigung.
Entwürfe zeigen jetzt einen Hinweis, wenn ein weitergeleiteter Anhang nicht mehr verfügbar ist und nicht mitgesendet wird.
Benachrichtigungs-E-Mails gehen nicht mehr an Personen, die nach dem Auslösen der Benachrichtigung deaktiviert wurden.
Lange Betreffzeilen werden in ausgehenden E-Mails standardkonform umbrochen, damit strenge Mailprogramme sie korrekt anzeigen.
Eine verspätet geladene Vorlagenvorschau überschreibt nicht mehr den Text eines inzwischen geöffneten Entwurfs.
Im klassischen Nachrichtenfenster sind Beschriftungen, Schaltflächen und Meldungen jetzt in deiner App-Sprache.
Die Dialoge «Event zuweisen», «Benutzer zuweisen» und «Kontakt verknüpfen» im Postfach sind jetzt vollständig auf Deutsch, inklusive Eventdaten.
Ein leeres Postfach zeigt jetzt einen passenden Hinweis: leeres Postfach mit «Nachricht verfassen», keine Treffer mit «Filter zurücksetzen» oder fehlendes Mailkonto mit Link zu den Einstellungen.
Organisationen mit mehr als 100 Spielstätten oder Teams sehen in allen Auswahllisten wieder alle Einträge, und im Team-Editor lassen sich Mitglieder per Namenssuche finden.
Die Datenschutz-Auswahl für Analyse und Sitzungsaufzeichnung lässt sich jetzt auch auf der klassischen Profilseite ändern oder widerrufen.
Vorverkaufsumsätze sehen nur noch Personen, die auch Kosten sehen dürfen.
Tagesblätter zeigen Kosten, Ticketpreis, Gäste und Kontaktdaten nur noch mit passender Berechtigung.
Beim Löschen einer Kostenposition wird ihr Beleg sauber mit aufgeräumt.
Einstellungen, die noch nicht freigeschaltet sind, zeigen beim direkten Aufruf jetzt einen klaren Hinweis statt der Seite. Automation ist für alle Rollen mit Leserecht auf Automation erreichbar.
Rollen, Integrationen, API-Konnektoren, Benutzereinladung, Tenant-Details und E-Mail-Integration sind vollständig auf Deutsch, mit Datums- und Zahlenformaten in deiner Sprache.
Auf der Schichtseite gibt es keinen doppelten Tab «Meine Schichten» mehr; du erreichst deine Schichten über das Hauptmenü.
Im Schichtplaner startest du eine neue Planungsrunde jetzt über eine beschriftete Schaltfläche, und die Auswahl zeigt klar, dass sie Planungsrunden betrifft.
Das Fenster «Meine Aufgaben» öffnet sich jetzt direkt unter dem Menüpunkt, den du angeklickt hast.
Schicht-Widgets und die Kacheln unter "Meine Schichten" zeigen bei Ladefehlern eine Meldung mit "Erneut versuchen" statt einer leeren Liste.
Team- und Ortsauswahl im Schichtplaner zeigen alle Teams und Orte, auch bei mehr als 100.
Betreffzeilen mit Umlauten werden in allen E-Mails korrekt angezeigt.
Die Schichtstatistik weist Honorare nur noch für externe Mitarbeitende aus, wie bei den Veranstaltungskosten.
Personen ohne aktive Mitgliedschaft erhalten keine Schicht-Benachrichtigungen mehr.
Reine Datumsangaben werden in jeder Zeitzone mit dem richtigen Tag angezeigt.
Beim Anlegen einer Schicht siehst du jetzt, warum ein Event in der Auswahl fehlt, und kannst die Schichtplanung für dieses Event direkt im Dialog aktivieren. Event-Daten werden lesbar angezeigt, und die Auswahl zeigt nur noch bevorstehende Events.
Standorte, Inventar und die übrigen Studio-Ansichten öffnen sich jetzt immer in der aktuellen Oberfläche, auch wenn der Feature-Dienst nicht erreichbar ist.
Erhaltene Wunschlisten-Einträge lassen sich wieder als vorausgefüllter Artikel ins Inventar übernehmen; der Eintrag verschwindet danach von der Wunschliste.
Kosten- und Gästelisten in Dokumentvorlagen werden in allen Druckwegen gleich ausgefüllt.
Fehlerhafte Platzhalter und nicht geschlossene Listenblöcke in Dokumentvorlagen werden beim Speichern gemeldet, statt im PDF zu fehlen.
Im Dokumentvorlagen-Editor lassen sich ungespeicherte Änderungen direkt in der Vorschau prüfen.
Der E-Mail-Vorlagen-Editor zeigt alle verfügbaren Platzhalter.
Die Vorschau mit Beispieldaten im E-Mail-Vorlagen-Editor füllt jetzt alle Platzhalter aus.
Das Dashboard zeigt keinen deaktivierten Platzhalter mehr.
Doppelte Breadcrumb-Ebenen wie «Events » Events» erscheinen nur noch einmal.
Datum und Uhrzeit in Event- und Schichtlisten stehen in der normalen Schrift.
English
Events and your own shifts can be subscribed to in Apple Calendar, Outlook or Google Calendar through a private link that you can revoke at any time.
Contacts now have city and note fields. Contacts can be duplicated from the list and the detail view.
Email templates can now hold a German and an English version; the composer preselects the version matching the recipient.
Closing the event form with unsaved input now asks before anything is lost.
You can save an event as soon as name and date are filled in; the remaining steps are optional.
You can add, change and remove artists directly from the Artists card on the event overview.
The artist search now explains why a contact is missing and offers to mark it as an artist or create a new one.
When an event is edited directly on its detail page or in the Schedule step, VenueMaster now shows right away whether the room is already booked at the new time.
The room-conflict notice also appears when a save completes after a connection interruption.
Freelancers now see the quick actions Open shifts, My shifts and Events first on their dashboard.
Event documents such as tech riders can be shared with selected shift teams.
You can delete several files in the media library in one step and then see exactly which files were deleted and which were not.
Links to events, contacts, venues and inventory are only offered when you may edit that record.
In the media library, storage usage now appears as a discreet line below the file list; low-storage warnings stay clearly visible.
Google Drive import now lives in an "Import" menu next to the tag filter.
In notification settings you can now mute notifications from automations or also get them by e-mail. E-mail is off by default.
Searching contacts, venues and task assignees now finds names typed without umlauts or with ae/oe/ue (e.g. "Mueller" for "Müller") and tolerates small typos; contacts are also found by phone numbers in Swiss national format (e.g. "079 111").
Message search now works with search terms containing umlauts.
Planning rounds now have a shared application deadline. Set the default window, late applications and per-event exceptions in the shift settings.
Staff see the application deadline on open shifts; after it, applying is only possible when late applications are allowed.
Closing a planning round now shows who is accepted, who goes to the waitlist and which positions stay open; closing before the deadline needs an explicit confirmation.
Shift planners are notified once when a round's application deadline has passed.
New "Planning rounds" area in the shift planner: every round with phase and period filters; each round expands to show its events and staffing.
Past shifts stay read-only in planning rounds; rounds that have fully ended can no longer be reopened.
If a new application arrives while closing a round, the summary reloads with a notice instead of confirming an outdated plan.
The "application deadline reached" notice now opens the affected planning round directly.
Two-factor setup and verification screens are now fully translated.
When several authenticator apps are linked, you can choose which one confirms turning off two-factor sign-in.
After reloading with an expired session, the sign-in page explains that the session has ended.
Duplicating an automation rule now keeps its trigger settings, description and the flow built in the Flow Editor.
Rules that run a set time before or after a date now count in the rule's time zone and match the right day.
Rules for changed custom fields can be limited to selected fields; new schedules start in your organisation's time zone.
After saving in the Flow Editor, the rule form takes over the changed trigger without losing unsaved edits.
Automations keep their allowed webhook IP addresses when a rule is created or a version is restored.
Manually retrying an automation run no longer creates a duplicate task.
Invalid date fields and schedules in automation rules are rejected on save with a clear message in German or English.
Date-based automations for shifts now also fire for shifts that belong to an event.
The contacts list no longer shows "coming soon" placeholders (labels, favourites, spam, blocked) – you only see what actually works.
Contact rows now show a person's company and the contact type instead of "Legacy · unclassified"; contacts without a type show "Type not set".
The "All Contacts" count stays stable while you search; the number of search results is shown separately above the list.
Users who may edit a record now see its custom fields in their groups even without permission to manage field definitions.
Custom-field values from an import now start automations that use the "Custom field changed" trigger.
An empty multi-select field no longer shows a selection and is not sent on save.
If only the event details fail to save while editing an event, the app tells you that the custom fields were already saved.
Default validation messages of custom fields are now translated.
Fields that depend on a multi-select are now shown or hidden the same way in the form and on save.
Custom field automations now fire reliably for large imports.
Event costs can only be changed by members with cost permission.
Linking or syncing an event with SeeTickets now requires permission to edit events.
Deleting an event now also removes its cost receipts.
The event Finance tab shows the server-calculated projection; only costs that count toward success are deducted, and amounts use your organization's currency.
Anyone who was external when a shift started is paid at the rate valid that day when their report is approved, even if the booking was still recorded as internal.
When the currency is unknown, amounts in the event history appear without a currency symbol instead of wrongly in US dollars.
The Google Drive import in the media library is now fully translated.
The close button of large dialogs is now announced in the app language by screen readers.
Custom fields follow the app language, including date format and required-field message.
A contact's shift history and shift details follow the app language, including dates and file sizes.
The import wizard result step, including the error report, follows the app language.
Generated daysheets, artist info sheets and confirmations use the tenant language.
The media info panel now shows type and date only once.
External users see the heading "Open shifts" on the open shifts page.
The media library offers uploading only to members with upload permission.
Drafts now show a notice when a forwarded attachment is no longer available and will not be sent.
Notification e-mails are no longer sent to people who were deactivated after the notification was triggered.
Long subject lines in outgoing e-mails are now wrapped to the mail standard so strict mail programs show them correctly.
A template preview that loads late no longer overwrites the text of a draft you opened in the meantime.
The classic message window now shows its labels, buttons and messages in your app language.
The "Assign to event", "Assign to user" and "Link contact" dialogs in the mailbox are now fully translated, including event dates.
An empty mailbox now shows a fitting hint: an empty mailbox with "Compose message", no results with "Clear filters", or a missing mail account with a link to the settings.
Organisations with more than 100 venues or teams now see every entry in all pickers, and the team editor finds members by name search.
The privacy choice for analytics and session recording can now also be changed or withdrawn on the classic profile page.
Presales revenue is now visible only to users who are allowed to see costs.
Daysheets now show costs, ticket price, guests and contact details only to users with the matching permission.
Deleting a cost entry now also cleans up its receipt file.
Settings that are not yet available now show a clear notice when opened directly instead of the page. Automation is reachable for every role that may view automations.
Roles, integrations, API connectors, user invitations, tenant details and e-mail integration are fully translated, with dates and numbers in your language.
The Shifts page no longer shows a duplicate "My Shifts" tab; you reach your shifts from the top menu.
In the shift planner you now start a new planning round with a labeled button, and the selector clearly shows that it picks a planning round.
The "My tasks" panel now opens directly below the menu item you clicked.
Shift widgets and the My shifts summary tiles show an error with "Try again" instead of an empty list when loading fails.
Team and venue pickers in the shift planner list every team and venue, even beyond 100.
Email subjects with umlauts and other accented characters display correctly in every mail client.
Shift statistics show pay for external staff only, matching event staff costs.
People whose membership is no longer active stop receiving shift notifications.
Date-only values show the correct day in every time zone.
When creating a shift you now see why an event is missing from the list and can enable shift planning for it right in the dialog. Event dates are shown in a readable format, and the list only offers upcoming events.
Venues, inventory and the other Studio screens now always open in the current interface, even when the feature service is unavailable.
Received wishlist entries can again be moved to the inventory as a prefilled item; the entry is then removed from the wishlist.
Cost and guest lists in document templates are filled in the same way on every print path.
Broken placeholders and unclosed list blocks in document templates are reported on save instead of going missing in the PDF.
The document template editor can preview unsaved changes directly.
The email template editor now lists all available placeholders.
The sample-data preview in the email template editor now fills in every placeholder.
The dashboard no longer shows a disabled placeholder.
Duplicate breadcrumb levels such as "Events » Events" now appear only once.
Dates and times in event and shift lists now use the regular font.
