Erste Schritte für externe Helfer*innen

Als externe*r Helfer*in oder Freelancer*in nutzt du VenueMaster3000, um Schichten zu finden, dich zu bewerben und deine Einsätze im Blick zu behalten. Du siehst nur, was dich betrifft.

Wer kann das: alle mit dem Benutzertyp Externe Person. Deine Organisation lädt dich per E-Mail ein, siehe Eine Einladung annehmen.

1. Nach der Anmeldung landest du auf deinem Dashboard. Es zeigt deine kommenden Schichten, offene Bewerbungen, die letzten Events und deine Aufgaben. Unter Quick Actions findest du Browse Open Shifts (offene Schichten) und View All Events (alle Events).
2. Das Menü oben enthält nur Dashboard, Veranstaltungen (mit Veranstaltungen und Meine Schichten) und Kommunikation (mit Benachrichtigungen). Einstellungen, Standorte, Inventar und der Schichtplaner gehören nicht zu deiner Ansicht.
3. Veranstaltungen → Veranstaltungen öffnet Meine Veranstaltungen: Events, für die du dich beworben hast oder gebucht bist, Events mit offenen Schichten deiner Teams und Events an Standorten, die dir zugeordnet sind. Teilt deine Organisation alle Events mit externen Personen, siehst du alle.
4. Klicke auf ein Event, um es zu öffnen. Du siehst die Teile, die deine Organisation mit externen Personen teilt, zum Beispiel den Ablauf und Dokumente, die für das Schichtpersonal freigegeben sind.
5. Deine Benachrichtigungen (Glocke oben rechts) zeigen dir, wenn eine Bewerbung bestätigt wird oder sich eine Schicht ändert.

Gut zu wissen

• Eine leere Liste („Keine passenden Events.“) heisst nur, dass du noch für kein Event gebucht oder eingeladen bist.
• Das Dashboard ist im Moment auch bei deutscher Spracheinstellung auf Englisch.
• Sprache, Benachrichtigungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung änderst du in deinen persönlichen Einstellungen, siehe Persönliche Einstellungen ändern.

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Gilt für VenueMaster3000 v0.53.1 (Stand 25.10.2026)