Gästeliste führen und Gäste einchecken

Füge Gäste zu einem Event hinzu, notiere zum Beispiel VIP oder Begleitung und checke sie am Eingang ein.

BV
Björn von Känel
Written By Björn von KänelLast updated 15 days ago

Der Tab Gäste ist die Gästeliste eines Events, zum Beispiel für Gäste der Artists, Presse oder VIPs.

Wer kann das: Personen, die die Gästeliste sehen dürfen. Zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen brauchst du die Gäste-Rechte; ohne sie ist der Tab nur lesbar.

  1. Öffne das Event und klicke auf den Tab Gäste. Oben siehst du Total Guests und Checked In (zum Beispiel 1 / 2). Dieser Tab ist derzeit nur auf Englisch beschriftet. Gästeliste mit Check-in
  2. Klicke auf Add Guest. Gib den Name ein (Pflicht), optional eine Email und Notes wie «VIP, mit Begleitung», und klicke auf Add Guest. Dialog Add Guest
  3. Am Eingang schaltest du in der Zeile des Gastes Check-in ein. Der Zähler oben aktualisiert sich.
  4. Mit Search by name or email... findest du einen Gast schnell. Mit dem Stift bearbeitest du einen Gast, mit dem Papierkorb löschst du ihn.

Gut zu wissen

  • Import ist noch nicht verfügbar: Es erscheint nur «CSV import feature coming soon.».
  • Die Zahl der eingecheckten Gäste steht auch im Tab Übersicht unter Anwesenheit.

Verwandte Artikel: Event-Detailseite – Tab Übersicht, Sehen, wer bei einem Event arbeitet (Tab Personal)

Gilt für VenueMaster3000 v0.53.1 (Stand 25.10.2026)

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