Buchungsanfragen bearbeiten

Prüfe eingehende Buchungsanfragen, mache daraus Events oder lehne sie ab.

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Björn von Känel
Written By Björn von KänelLast updated 15 days ago

Fragt ein*e Veranstalter*in ein Datum an, landet die Anfrage unter Buchungsanfragen. Dort entscheidest du: Event anlegen oder absagen.

Wer kann das: Personen, die Buchungsanfragen sehen dürfen. Ablehnen braucht Bearbeitungsrechte, Genehmigen & Veranstaltung erstellen das Recht, Anfragen in Events umzuwandeln.

  1. Öffne Veranstaltungen → Buchungsanfragen. Die Liste zeigt anfragende Person, Veranstaltungsname, gewünschtes Datum, erwartete Gäste, Status und Eingangsdatum. Suche nach Veranstaltung oder anfragender Person oder filtere nach Status (Alle Status, Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt). Liste der Buchungsanfragen
  2. Klicke auf eine Anfrage, um sie zu öffnen. Du siehst Anfragedetails (Veranstaltungsname, gewünschtes Datum, erwartete Gäste, zugewiesen an), die anfragende Person mit E-Mail (E-Mail schreiben), Verarbeitung, Anhänge und Verknüpfte Einträge (Ursprungsnachricht öffnen).
  3. Zum Annehmen klicke auf Genehmigen & Veranstaltung erstellen. Der Event-Wizard öffnet sich mit den Daten der Anfrage; prüfe sie und klicke auf Event erstellen. Die Anhänge der Anfrage werden mit dem neuen Event verknüpft.
  4. Zum Absagen klicke auf Ablehnen und bestätige Buchungsanfrage ablehnen. Solange kein Event verknüpft ist, holst du die Anfrage mit Als ausstehend markieren zurück.

Gut zu wissen

  • Buchungsanfragen entstehen aus einer eingegangenen Nachricht (Kommunikation → Nachrichten), siehe Nachrichten lesen und schreiben; in dieser Liste gibt es keine Schaltfläche für neue Anfragen.
  • Nach dem Umwandeln führt Verknüpfte Veranstaltungsdokumente öffnen zum Tab Dokumente des Events.
  • Ist die Liste leer, steht dort Keine Buchungsanfragen.

Verwandte Artikel: Nachrichten lesen und schreiben, Event anlegen, Dokumente an ein Event hängen (Tab Dokumente)

Gilt für VenueMaster3000 v0.53.1 (Stand 25.10.2026)

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