Wartung erfassen und Defekte melden
Erfasse Reparaturen und Prüfungen, verfolge sie im Wartungsprotokoll und melde defekte Geräte.
BV
Written By Björn von KänelLast updated 15 days ago
Halte jede Reparatur und Prüfung fest und lass alle im Team defekte Geräte in Sekunden melden.
Wer kann das: Wartung erfassen braucht die Wartungs-Berechtigung; Defekte melden braucht die Melde-Berechtigung.
- Klicke unter Standorte → Inventar bei einem Element auf … und wähle Wartung erfassen (oder nutze das Menü auf der Detailseite).
- Prüfe Date, wähle einen Status (Needs Maintenance, Fixed, Under Observation, Trashed) und beschreibe die Arbeit unter Description. Wähle unter Done By, wer sie erledigt hat (mit Contact search durchsuchst du alle Kontakte), ergänze Comment, weise optional eine Person zu und lade Photos oder private Receipts hoch. Klicke auf Save.
- Der Eintrag erscheint auf der Registerkarte Maintenance des Elements mit Datum, Beschreibung, Person und Status.
- Die Registerkarte Wartungsprotokoll zeigt alle Einträge. Du kannst suchen, nach Status filtern, sortieren, einen Zeitraum wählen oder Exportieren.
- Über … bei einem Eintrag kannst du Element öffnen, Bearbeiten oder Löschen; offene Einträge bieten zusätzlich Als erledigt markieren.
- Für einen Defekt öffne dein Benutzermenü (oben rechts) und wähle Defekt melden. Wähle das Gerät, beschreibe Was ist kaputt? und klicke auf Defekt melden.
Gut zu wissen
- Eine Defektmeldung benachrichtigt das Inventar-Team, setzt das Gerät auf Wartung erforderlich und legt einen offenen Eintrag im Wartungsprotokoll an.
- Done By listet Kontakte; Organisationen erscheinen dort derzeit ohne Namen.
- Auf Deutsch ist der Dialog Log Maintenance noch englisch beschriftet.
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Gilt für VenueMaster3000 v0.53.1 (Stand 25.10.2026)
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