Nachrichten lesen und schreiben

Nachrichten ist das Team-Postfach von VenueMaster3000. Gemeinsame Postfächer deiner Organisation und deine persönlichen Konten erscheinen an einem Ort.

Wer kann das: Personen, die Nachrichten sehen dürfen; Schreiben braucht das Recht Compose messages, Verknüpfen das Recht Edit message links. Das Postfach zeigt erst Inhalte, wenn ein*e Administrator*in ein E-Mail-Konto verbunden hat (Einstellungen → E-Mail).

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1. Öffne Kommunikation → Nachrichten. Links wählst du die Quelle (All message sources oder ein einzelnes Konto) und den Ordner: Inbox, Drafts, Sent, Spam, Trash, Archive sowie deine Labels. Diese Beschriftungen sind derzeit englisch.
2. In der Mitte wechselst du zwischen Alle Mails und Ungelesen und suchst mit Search mail. Klicke auf eine Nachricht, um sie rechts zu lesen.
3. Mit Compose schreibst du eine neue E-Mail. Gib unter To die Empfänger*innen ein, den Betreff (Subject) und deinen Text. Cc und Bcc sind sichtbar, aber noch nicht verfügbar.
4. Öffne Vorlage & Kontext und wähle unter Veranstaltung und Standort, worum es in der Nachricht geht. So erhält die Nachricht ihren Kontext, zum Beispiel für Vorlagen.
5. Klicke auf Send. Mit dem Papierkorb unten rechts verwirfst du den Entwurf.
6. Bei einer geöffneten Nachricht kannst du sie einem Event zuordnen (Assign to event), einer Person zuweisen (Assign to user), einen Kontakt verknüpfen (Link contact) oder daraus eine Buchungsanfrage erstellen (Booking request); ausserdem markieren, archivieren oder stummschalten.

Gut zu wissen

• Wählst du ein Event, wird dessen Standort automatisch übernommen (Aus Veranstaltung abgeleitet).
• From zeigt, welches Konto sendet, zum Beispiel VenueMaster shared sender.
• Eigene Mailkonten fügst du über das Quellen-Menü → Manage personal accounts hinzu.
• Teile des Postfachs sind in der deutschen Version nur auf Englisch.

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Gilt für VenueMaster3000 v0.53.1 (Stand 25.10.2026)