Dateidetails – umbenennen, verknüpfen, löschen
Öffne die Details einer Datei, um sie umzubenennen, mit einem Standort, einer Veranstaltung oder einem Kontakt zu verknüpfen, zu taggen oder zu löschen.
BV
Written By Björn von KänelLast updated 15 days ago
Wenn du eine Datei mit einem Datensatz verknüpfst, erscheint sie dort, wo dein Team sie braucht – z. B. ein Saalfoto in der Registerkarte Images des Standorts.
Wer kann das: Teammitglieder mit der Berechtigung, Medien zu bearbeiten (und zum Löschen: zu löschen).
- Doppelklicke in Medien auf eine Datei. Der Dialog zeigt File Info (Typ, Grösse, Upload-Datum, hochgeladen von) und Details.
- Ändere bei Bedarf den File Name. Wähle unter Link to Record einen Record Type (Contact, Event oder Venue) und dann den Datensatz, z. B. Select Venue → Doku Kulturhalle Bern. Klicke auf Save Changes.
- Ergänze Tags – sie werden sofort gespeichert.
- Mit Open öffnest du die Datei in einem neuen Tab, mit Download speicherst du sie. Delete File fragt nach einer Bestätigung; mit Delete wird die Datei endgültig gelöscht.
- Verknüpfte Bilder und Dokumente erscheinen nun am Datensatz, z. B. in Images oder Documents des Standorts.
Gut zu wissen
- Eine Datei ist jeweils mit einem Datensatz verknüpft; mit Not linked entfernst du die Verknüpfung.
- Gelöschte Dateien lassen sich nicht wiederherstellen; der Speicher wird frei.
- Der Dialog ist auf Deutsch noch englisch beschriftet.
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Gilt für VenueMaster3000 v0.53.1 (Stand 25.10.2026)
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