Schichten für ein Event planen (Tab Schichten)

Im Tab Schichten eines Events planst du, wie viele Personen jedes Team braucht und wer arbeitet.

Wer kann das: Personen, die Schichten verwalten dürfen. Zum Genehmigen von Bewerbungen brauchst du das entsprechende Recht. Der Tab erscheint nur, wenn der Schichtplaner für das Event aktiviert und das Schicht-Modul aktiv ist.

1. Öffne das Event und klicke auf den Tab Schichten. Oben siehst du, wie viele Positionen besetzt sind (zum Beispiel 1/6 Positionen besetzt), und einen Status wie Offene Positionen oder Nicht veröffentlicht.
2. Klicke auf Schicht hinzufügen. Im Dialog ist das Event schon gewählt. Wähle das Team, gib die Anzahl benötigter Positionen und optional Notizen ein und erstelle die Schicht. Sie übernimmt Datum und Zeiten des Events.
3. Unter Team-Bedarf hat jedes Team eine eigene Karte. Klicke rechts auf den Pfeil, um sie zu öffnen.
4. Mit – und + neben Positionen änderst du die Anzahl benötigter Personen. Schalte Veröffentlicht ein, damit sich Mitarbeitende bewerben können. Nicht veröffentlichte Schichten zeigen Nicht veröffentlicht.
5. Unter Offene Bewerbungen klickst du auf Prüfen, um die Person und ihre bisherigen Schichten zu sehen, oder entscheidest direkt mit Genehmigen, Ablehnen oder Warteliste.
6. Genehmigte Personen erscheinen unter Genehmigtes Personal und im Tab Personal.

Gut zu wissen

• Du kannst die Positionen nicht unter die Anzahl genehmigter Personen senken.
• Die Person, die sich beworben hat, erhält beim Genehmigen eine Benachrichtigung.
• Dieselben Schichten erscheinen auch im Schichtplaner, siehe Schichten im Schichtplaner anlegen.

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Gilt für VenueMaster3000 v0.53.1 (Stand 25.10.2026)