Schichten im Schichtplaner anlegen

In der Planung bereiten Schichtverantwortliche die Arbeit vor. Eine neue Schicht startet immer als Entwurf, niemand sieht sie, bis du sie veröffentlichst.

Wer kann das: Personen mit dem Recht, Schichten zu verwalten (Schichtverantwortliche). Alle anderen sehen nur Offene Schichten und Meine Schichten.

▶ Video ansehen

1. Öffne Veranstaltungen → Schichten. Der Tab Planung listet alle Schichten mit Datum, Zeit, Standort, Team, Status und Besetzt (bestätigt / benötigt, dazu offene Bewerbungen). Filtere nach Team (Alle Teams) oder Status oder wechsle mit dem Symbol rechts in den Kalender.
2. Klicke auf Schicht anlegen.
3. Für eine Schicht an einem Event bleibst du bei Veranstaltungsschicht: Wähle die Veranstaltung, das Team und die Benötigten Positionen und ergänze bei Bedarf Notizen. Es erscheinen nur Events, bei denen die Schichtplanung eingeschaltet ist.
4. Für Arbeit ohne Event wechselst du zu Eigenständige Schicht: Gib einen Titel ein (zum Beispiel «Abendsecurity»), das Datum, Beginn und Ende, optional einen Standort (optional), das Team und die Benötigten Positionen.
5. Klicke auf Schicht anlegen. Die Schicht erscheint als Entwurf in der Liste; eigenständige Schichten tragen das Abzeichen Eigenständig.

Gut zu wissen

• Pro Event kann jedes Team nur eine Schicht haben. Eine zweite wird abgelehnt (die Meldung erscheint derzeit auf Englisch: «Shift already exists for this event and team combination»).
• Ändern kannst du eine Schicht später über … → Schicht bearbeiten. Die Positionen lassen sich nicht unter die Zahl der bestätigten Bewerbungen senken.
• Löschen geht nur, solange es keine bestätigten Bewerbungen und keine Schichtberichte gibt.
• Die Schichten eines Events siehst du auch im Tab Schichten des Events, siehe Schichten für ein Event planen (Tab Schichten).

Verwandte Artikel: Schichten veröffentlichen, duplizieren und absagen, Schichten für ein Event planen (Tab Schichten), Schichtbewerbungen prüfen

Gilt für VenueMaster3000 v0.53.1 (Stand 25.10.2026)