Schichtberichte schreiben und prüfen

Nach jeder Schicht schreibst du einen kurzen Bericht: wann du wirklich angefangen und aufgehört hast, deine Pause und ein paar Fragen. Deine Vergütung wird aus dem freigegebenen Bericht berechnet.

Wer kann das: Alle, die eine bestätigte Schicht gearbeitet haben, schreiben den Bericht. Für die Prüfung brauchst du das Recht, Schichtberichte zu prüfen.

Bericht schreiben

1. Öffne Veranstaltungen → Schichten → Meine Schichten → Vergangen. Klicke auf die Schaltfläche in der Spalte Bericht (zum Beispiel Bericht starten oder Bericht fortsetzen).
2. Gib unter Tatsächliche Arbeitszeit Ist-Beginn, Ist-Ende und Pause (Minuten) ein; die Netto-Zeit wird berechnet.
3. Beantworte die Fragen zum Bericht (mit * markierte sind Pflicht), füge Uploads hinzu und, falls erlaubt, Spesen mit Kategorie, Betrag und Beschreibung.
4. Deine Eingaben werden automatisch gespeichert; Entwurf speichern speichert sofort. Klicke auf Bericht einreichen und bestätige. Nach dem Einreichen ist der Bericht gesperrt, bis die Planung Änderungen anfragt.

Berichte prüfen (Verantwortliche) 5. Öffne Veranstaltungen → Schichten → Berichtsprüfung. Die Liste zeigt eingereichte, zurückgegebene und wieder geöffnete Berichte; filtere mit dem Menü rechts (zum Beispiel Zu prüfen). 6. Öffne einen Bericht. Du siehst Plan und Ist, die Antworten der Mitarbeitenden, die Spesen und die Grundlagen der Vergütung mit geschätzter und endgültiger Vergütung. 7. Wähle eine Aktion: Freigeben, Änderungen anfragen, Ist-Zeiten korrigieren, Wieder öffnen (bei einem freigegebenen Bericht) oder Nicht erschienen. Freigeben fragt nach einer Bestätigung; die Freigabe fixiert die endgültige Vergütung und übernimmt genehmigte Spesen in die Eventkosten. 8. Der Bericht zeigt danach Freigegeben; nur Wieder öffnen ist noch möglich.

Gut zu wissen

• Spesenkategorien müssen zu den Vergütungsregeln deiner Organisation passen, sonst wird die Spese abgelehnt (derzeit mit einer englischen technischen Meldung).
• Die Berichtsfragen erscheinen derzeit auch in der deutschen Version auf Englisch.
• In der aktuellen Version können eingegebene Zeiten nach dem Speichern zwei Stunden später angezeigt werden. Prüfe die Zeiten vor dem Einreichen.
• Die Prüfliste zeigt derzeit eine Kurz-ID statt des Namens der Person.
• Nach Wieder öffnen kann das erneute Einreichen fehlschlagen, bis du die Seite neu lädst.

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Gilt für VenueMaster3000 v0.53.1 (Stand 25.10.2026)