Automatisierungsregel erstellen oder bearbeiten
Lege fest, wann eine Regel läuft (Auslöser), optionale Bedingungen und was sie tut (Aktionen), und speichere sie.
BV
Written By Björn von KänelLast updated 15 days ago
Jede Regel folgt demselben Muster: When this happens… (Auslöser), optional Conditions (Bedingungen), Then do this… (Aktionen).
Wer kann das: Teammitglieder mit der Berechtigung, Automatisierungen anzulegen oder zu bearbeiten.
- Erstelle eine Regel aus einer Vorlage oder öffne eine bestehende Regel mit Bearbeiten. Wähle unter When this happens… das Modul und den Auslöser, z. B. Vor oder nach einem Datumsfeld. Bei Datums-Auslösern legst du Date field, Offset, Unit, Direction, Check time und Timezone fest.
- Öffne Conditions, damit die Regel nur für bestimmte Datensätze läuft. Klicke auf Add Condition und wähle Field, Operator und Value. Mit Add Group legst du alternative Bedingungsgruppen an (max. 10 Bedingungen).
- Wähle unter Then do this… die Aktion, z. B. Benachrichtigung senden, E-Mail senden, Feld aktualisieren, Aufgabe erstellen, Person zuweisen, Tag hinzufügen, Webhook aufrufen oder eine Wenn-dann-Verzweigung. Mit Add action fügst du weitere Schritte hinzu. Werte aus dem Datensatz fügst du mit Variablen wie {{entity.name}} ein.
- Gib unter Regeleinstellungen Name und Beschreibung ein und wähle den Status (Entwurf, Aktiv, Pausiert, Archiviert). Klicke auf Regel speichern.
Gut zu wissen
- Erscheint beim Speichern "Schedule requires time or check_time…", gib die Check time erneut ein und speichere nochmals.
- Die Schaltfläche Open Flow Editor ist noch nicht verfügbar.
- Slack- und Google-Calendar-Aktionen sind ausgegraut, bis diese Integrationen verbunden sind.
- Der Regel-Editor ist auf Deutsch grösstenteils noch englisch.
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Gilt für VenueMaster3000 v0.53.1 (Stand 25.10.2026)
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