E-Mail-Vorlagen erstellen

Erstelle wiederverwendbare E-Mails mit Variablen für Empfänger*in, Veranstaltung und Absender*in.

BV
Björn von Känel
Written By Björn von KänelLast updated 19 days ago

E-Mail-Vorlagen sparen Zeit bei Nachrichten, die du immer wieder verschickst, etwa Buchungsbestätigungen.

Wer kann das: Personen mit Zugriff auf Einstellungen → E-Mail-Vorlagen.

  1. Öffne Einstellungen → Vorlagen → E-Mail-Vorlagen. Die Liste zeigt jede Vorlage mit Name, Betreff-Vorschau und Verwendung. E-Mail-Vorlagen
  2. Klicke auf Create Template. Gib Template name, Sender address (oder Systemstandard), Subject und Message body ein. Mit der Formatierungsleiste setzt du Fett, Überschriften, Listen, Zitate und Links.
  3. Füge Variablen aus dem Bereich Variables ein: S fügt sie in den Betreff ein, B in den Text (z. B. Vorname, Veranstaltungsname, Datum, Standort). Prüfe das Ergebnis mit Preview und klicke auf Create template. Neue Vorlage

Gut zu wissen

  • Von Hand getippte, falsch geschriebene Variablen führen zur Meldung Unknown template variables – nutze lieber die S/B-Schaltflächen.
  • Eine eigene Absenderadresse richtest du unter E-Mail-Weiterleitung und Absenderadresse einrichten ein.
  • Diese Seite ist auf Deutsch noch englisch beschriftet.

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Gilt für VenueMaster3000 v0.53.1 (Stand 25.10.2026)

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