Einstellungen & Verwaltung
Für Administrator*innen: Benutzer*innen, Rollen, Berechtigungen, Vorlagen, Integrationen, Daten und Sicherheit.
BV
Organisationsname, Logo und Farbe festlegenÄndere den angezeigten Organisationsnamen, lade ein Logo hoch und wähle eine Primärfarbe.
1 min readGerätekatalog – Marken und ProdukteErgänze eigene Marken und Produkte für Inventarvorschläge oder blende Einträge des globalen Katalogs aus.
1 min readAPI-Connectoren für Ticketing-SystemeVerbinde externe Ticketing- und Eventmanagement-APIs, um deren Daten mit VenueMaster3000 abzugleichen.
1 min readEinstellungen im ÜberblickWie die Einstellungen gruppiert sind und wie du eine Einstellungsseite über Menü oder Übersicht öffnest.
1 min readAbo und lizenzierte Module ansehenSieh deinen aktuellen Plan, die lizenzierten Module und die Speichernutzung.
1 min readZeitzone und Standardsprache festlegenWähle Standardzeitzone und -sprache deiner Organisation; alle können ihre eigene Sprache weiterhin wählen.
1 min readPersonen einladenLade Teammitglieder oder Freelancer*innen per E-Mail ein oder importiere viele Einladungen aus einer CSV- oder Excel-Datei.
2 min readPersonen verwalten – Profil, Zugriff und TeamsFiltere die Benutzerliste, sieh Profile an, ändere Benutzertyp und Rolle und weise Teams zu.
2 min readTeams erstellen und verwaltenFasse Personen für Schichtplanung und Kommunikation in Teams zusammen, setze einen Schwerpunkt und füge Mitglieder hinzu.
1 min readRollen erstellen und bearbeitenLege Rollen mit Lese-, Schreib-, Erstell- und Löschrechten pro Bereich fest und sieh, wer welche Rolle hat.
1 min readBerechtigungsmatrixSieh alle Rollen und ihre Rechte in einer Tabelle und schalte einzelne Rechte mit einem Klick ein oder aus.
1 min readFestlegen, was externe Nutzer*innen sehenWähle, welche Module und Veranstaltungsdetails Freelancer*innen und andere externe Personen sehen.
1 min readTag-Gruppen und Tags anlegenOrdne Veranstaltungen, Standorte, Kontakte, Medien, Inventar und Nachrichten mit Tag-Gruppen und Tags.
1 min readBenutzerdefinierte Felder anlegenErweitere Veranstaltungen, Kontakte, Standorte und Inventar um eigene Felder wie Text, Zahlen, Daten oder Auswahllisten.
1 min readDaten importieren und exportieren (CSV)Importiere Kontakte, Veranstaltungen, Standorte oder Inventar per CSV-Vorlage und exportiere deine Daten als CSV.
2 min readSicherheit – 2FA, Raumkonflikte und SchichtüberschneidungenVerlange Zwei-Faktor-Authentifizierung, lege fest, wie Doppelbelegungen von Räumen und überlappende Schichten behandelt werden.
1 min readSpeichernutzung prüfenSieh, wie viel Speicher deine Organisation nutzt – nach Modul und Dateityp – und welche Dateien am grössten sind.
1 min readAudit-Log – wer hat was geändertPrüfe jede Datenänderung in deiner Organisation und lege fest, wie lange Einträge aufbewahrt werden.
1 min readE-Mail-Vorlagen erstellenErstelle wiederverwendbare E-Mails mit Variablen für Empfänger*in, Veranstaltung und Absender*in.
1 min readVeranstaltungsvorlagen erstellenSpeichere wiederkehrende Einstellungen wie Zeiten, Standort, erwartete Besucherzahl und Ticketpreis als Vorlage.
1 min readE-Mail-Weiterleitung und Absenderadresse einrichtenLeite dein bestehendes Postfach in den VenueMaster3000-Posteingang weiter und wähle die Absenderadresse für ausgehende Nachrichten.
1 min readSlack, Google Workspace und Dropbox verbindenWas die Integrationen für Slack, Google Workspace und Dropbox leisten und wie du die Verbindung startest.
1 min readWebhooks an andere Systeme sendenBenachrichtige ein externes System automatisch, wenn Veranstaltungen, Kontakte, Standorte oder Buchungsanfragen erstellt, geändert oder gelöscht werden.
2 min readAPI-Schlüssel verwaltenErstelle API-Schlüssel für Integrationen, lege fest, wer sie erstellen darf, und widerrufe nicht mehr benötigte Schlüssel.
1 min readKostenkategorienVerwalte die Kategorien für Veranstaltungskosten und lege fest, welche in den Veranstaltungserfolg einfliessen.
1 min readStundensätze für Schichten festlegenLege Standardsätze pro Team und individuelle Abweichungen für Freelancer*innen fest.
1 min readBenachrichtigungen einstellenLege pro Thema fest, ob du In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen erhältst, und richte Ruhezeiten für E-Mails ein.
1 min readSupport kontaktierenSchreibe dem VenueMaster3000-Support direkt aus der App.
1 min readNoch nicht verfügbare EinstellungenÜberblick über Einstellungen mit dem Hinweis Coming soon oder Rollout off, inklusive persönlicher Integrationen.
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